【テレワーク】注意するべきポイント、テレワークの3つのメリット、デメリットについて解説!
長引くコロナ禍でテレワークが多くの企業で導入されています。ICTを使って場所を選ばずにどこでも働くことができるスタイルのテレワーク!
働く女性にとっての家事や育児との両立は、どのようにしたらいいのでしょう?テレワークはセキュリティー面についても気になります。今回はそんなテレワークの現状について調べてみました。
※ テレワークとは?
テレワーク(英: telework)あるいはテレコミューティング(英: telecommuting)とは、勤労形態の一種で、情報通信技術(ICT、英: Information and Communication Technology)を活用し時間や場所の制約を受けずに、柔軟に働く形態をいう。
引用 ウィキペディア
テレワークの語源は、離れた場所 → tele 働く → workこの2つの意味が合わさったものとなります。引用文からもわかるようにサラリーマンが就労形態の一環で、テレワークとは離れた場所からICTを使って働くスタイルのことをいいます。
【テレワーク】3つのスタイル
【テレワーク】さまざまな形態の働き方
場所や時間に縛られず自由に働くことができテレワーク、そのスタイルにも様々な形態があります。
1. 自宅で作業するスタイル
社員が自宅で仕事をするスタイル、社員が自宅からICTを使って自社のオンラインで仕事をする形態となります。
2. Wi-Fi環境 のある場所で作業するスタイル
Wi-Fi環境のある場所で仕事をするスタイル、カフェや交通機関内などの自宅以外でPCやスマホ、タブレットで行う形態となります。
3. サテライトオフィスで作業するスタイル
共同の場所を使って仕事をするスタイル、ネット環境が整備された場所などで仕事を行う形態となります。(サテライトオフィスなど)
※サテライトオフィスとは?
英語のsatellite(衛星)の音訳。「本体から離れて存在するもの」の比喩としてよく使われる。
引用 ウィキペディア
本社などから離れた場所にある職場のことをサテライトオフィスといいます。
本社から離れた場所の通勤困難者にとっては、通勤のストレスを抱えることなく、業務に集中でき効率的な仕事をしていくことができます。
【テレワーク】注意すべき3つのポイント
テレワークを安全に進めていくためには、注意すべき3つのポイントがあります。事前に確認しておくことでスムーズに作業が行えるでしょう。
【テレワーク】安全に作業をしていくためには?
業務を安全にスムーズに行っていくためには、特にセキュリティ面など、しっかりと対策をしておくことが必要です。
1.Wi-Fi環境の課題
公共の場所での Wi-Fi 環境の課題として、セキュリティー面での不安があり、会社のシステムによってはアクセスが不可能な場合もでてくる場合もあります。
2.テレワークへの安全性の確保
今後も続くであろうテレワークにスムーズに対応していくためには専用のポケットWi-Fiなどモバイル式があると便利です。
3.個人情報の漏えい
公共の場所では、常に個人情報の漏えいには最新の注意が必要です。打ち合わせ時などリモートではなく、メールやチャットを使用していくと安心です。
コロナ渦の中で増えているサラリーマンのテレワークですが、テレワークについてのメリット、デメリットについてはどんなことがあげられるのか調べてみました。
【テレワーク】メリット、デメリット3選
【テレワーク】デメリット3選
集中できる環境を求めて自宅外のカフェやレストランなどで仕事をするテレワーク人口も増えています。一方で問題点などないのでしょうか。
1.【テレワーク】コミニュケーションの不足
テレワークやリモートワークでは、それぞれの社員の考えが見えにくく、具体的なコミニュケーションが取りにくい状況となる。
2.【テレワーク】 社員全体の行動の把握
上司から上司からみた社員の一日の行動が分かりづらく、コミニュケーション不足に陥りやすいともいえる。
3.【テレワーク】 セキリティ面など制約
顧 客先の管理体制により、リモートでの面談時にセキリティ面など制約があり、コミニュケーションが取りにくいといったことがあげられる。
【テレワーク】メリット3選
テレワークでは、いくつかのデメリットもあげられますが、一方でメリットとして、私語や雑務が減り業務に集中できるようになったなどメリットも何点かあげられます。
1.スムーズな顧客対応
管理体制の元、自社のシステムに直接アクセスできる。
テレワークでは、 商品の在庫の確認など社内のサーバを通して正確なデータを知ることでき、顧客の問い合わせにもスムーズに対応していくことができる。
2.社内情報の共有
ウエブ会議システムでは、社員どおしリモートワークをとおして、活発に意見交換ができ共有ファイルなど社内での情報も瞬時に把握することができる。
3.育児、家事との両立
テレワークでは 通勤にかかる時間がなくなり、平日にも時間に余裕を持つことができ、時短になったり残業がなくなったりするため、子育てや家事などにシフトがしやすい。
最後に
いかがでしたか。
新しい働き方はまだ始まったばかり・・
静止画面のようになりがちなリモートワークの中では、少し相づちをうったり、軽いジャスチャーをしていくのもお互いの表現の仕方として有効でしょう。
マスクをはずしたテレワークでのリモートの画面では、女性らしいスマイルも取れ入れてみてもいいですね。伝わりにくい内容は、メールやチャットを使って丁寧にフォローしていく姿勢があるといいですね。
コロナ禍で大きく変わった新しい働き方のテレワーク。働く女性や介護をしている女性にとっては、未来へ向けて副業など時間の有効活用ができそうです。