Googleの機能３選！Googleドライブ、Googleスプレット、Gmail、ユーザー同士を結び付けるクラウドの力

2025年！来春へむけて何か副業で稼ぐ手段を見つけていきたいと思っているあなた。
Googleの機能はコロナ以降、リモートワークや在宅ワークで働く人々の業務効率を各段に底上げしています。
今回はGoogleの中でもGoogleドライブ、Googleスプレットシート、Gmailなど、3つの便利な機能について解説していきます。

【副業で稼ぐ】Googleの機能３選

Googleの機能！その便利な機能はコロナ禍以降の昨今、リモートワークや在宅ワークで働く人々の業務効率を各段に底上げし、働き方改革の一環を担っています。令和の時代スマートフォンの急速な進化とともに更なる進化をし、今や日常の業務だけではなくあなたの暮らしの中にも根強く浸透しているGoogleの機能！さっそくみていきましょう。

Googleの機能は遠隔地のオフィスはもちろん、テレワークやリモートワーク、または在宅ワークで副業をする人々など、さまざまな場所に点在するユーザー同士を結び付けるGoogleクラウドの力があります。
ここでGoogleの機能を活用している３名の方のシミュレーションも含めて解説していきます。

1．【副業で稼ぐ】Googleドライブ活用法

テレワーク、リモートワークの必須アイテムとして利用されているGoogleドライブ！クラウド上でさまざまなデータのやりとりや保存が可能！遠隔地のユーザー同士の情報共有が瞬時に行えます。
パソコン以外にもスマホやタブレットなど様々なビジネスシーンで使うことが可能！データの共有と管理ができるため、ビジネス他、個人での副業でユーチューブ作成やウエブサイト作成など幅広く活用されています。

大容量のGoogleドライブのストレージ

※　Googleドライブとは

“GoogleドライブではGoogleアカウントを通じて利用でき、5GBまで無料で提供される。有償オプションで25GBに拡張できる。
単にデータを保存するだけでなく、文書を作成し、複数人で共同編集することが可能となっている。GmailやGoogleプラスと連携しており、ファイルを添付せずにGmailでやり取りしたり、Googleプラスのサークルで共有したりといったことが簡単にできる” 引用 Weblio 辞書

【副業で稼ぐ】Googleドライブ、モデル２名のシミュレーション

➡人事部に勤務のAさん

●毎朝、総務部へその日の指示書を配布しています。 Googleドライブを使う前は、毎日総務部の10名にメールを送っていました。朝の多忙な時間帯の中でメール誤送信には気を遣うこともある中、送信先の総務部の各メンバーの中にはメールを開き忘れたり返信がかえって来ないこともありました。 ▶Googleドライブに変更後 総務部のメンバー全員に瞬時にその日の情報が届くため情報の共有が早くなり、質問がある場合もチャットでやりとりができるため朝の作業効率がスムーズになりました。チャットの履歴も残る為確実な業務遂行に役立っているとのこと。

➡営業部門に勤務のBさん

●毎朝の朝礼のあとは、できるだけ早く顧客回りをしたいと日頃から考えていてました。 ところが、朝礼のあとにメールでその日の顧客情報を添付。件数が多いとファイルをまとめる作業に時間がかかっていました。 ▶Googleドライブに変更後 フォルダにまとめられたエクセルデータを、Googleスプレットシートにダウンロードしておくことでスマホやタブレットからいつでも閲覧できるようになりました。

※　詳しくはこちらへ Googleドライブの使い方

2．【副業で稼ぐ】Googleスプレットシート活用法

【副業で稼ぐ】Googleスプレットシートシミュレーション

フリーランスの仕事をしているCさん

クラウドソーシングサイトからさまざまな仕事を受注しています。 クライアント各に仕事の性質はことなるので、以前は関係する書類の管理がPC上でバラバラに散らばっていました。 ▶Googleドライブに変更後 クライアントからの発注用データのすべてを、GoogleドライブやGoogleスプレットシートで管理！どこの場所からでもスマホですぐに確認することができ新しい仕事のチャンスも多くなりました。 データはGoogleドライブから外付けのハードディスクに移動させるため、情報の一括管理をスムーズに行うことができています。

※　スプレットシートとは

画面上では集計用紙のように並んだ格子状のマス目（セル）が表示される。このセル毎にデータを入れることで表を作成することができるのが表計算ソフトの第一の特徴である。見た目をよくするためには罫線としてセルに枠線を付けることができる。ウィキペディア参照

3．【副業で稼ぐ】Gmailの活用

令和の時代、今日では世界中で親しまれプライベートにビジネスにと幅広く使われているGmail！
人気の理由のひとつにはGmailの素早い操作性があげられます。Gmail はクラウドを通じて世界中のどこからでもメールの送受信が可能、データの管理もGoogleドライブへ保存していくことで瞬時に保管し管理ができます。

【Gmail】6つの特徴

１．一般的な送受信
２．メールの整理と管理
３．迷惑メール対策、メールの検索機能
４．メールのテンプレートの作成
５．ファイルや写真の添付ファイルのダウンロード
６．添付した添付ファイルの管理(Googleドライブへ保存)

※　Gmailとは

Gmail（ジーメール）は、Googleのフリーメールサービスである。2004年4月1日に提供を開始した^[3]。WebメールとPOP3、SMTP、IMAPに対応し、自動転送も可能である。2019年10月時点での利用者数は15億人、2024年時点での利用者数は18億人であり、世界最大のメールサービスである。引用ウィキペディア

参照元　ウィキペディア

最後に

Wi-Fi機能がある場所であればどこでも効率的に仕事をすることができます。遠隔地のオフィスはもちろんテレワークやリモートワークなど、さまざまな場所に点在するユーザー同士を結び付けるGoogleクラウドの力！
令和の時代において今後ますますその重要性は高まっていくことでしょう。
在宅ワークで副業をしているあなたも、クラウドの力を味方につけて来年は飛躍の年にしてみてはいかがでしょう。

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