【副業で稼ぐ】Googleの便利な機能！大容量のGoogleドライブ、Gmail、ユーザー同士を結び付けるクラウドの力
２０２５年！春へむけて何か副業で稼ぐ手段を見つけていきたいと思っているあなた。
Googleの機能はコロナ以降、リモートワークや在宅ワークで働く人々の業務効率を各段に底上げしています。今回はGoogleの中でもGmailやGoogleドライブなどGoogleの便利な機能について解説していきます。
【副業で稼ぐ】便利なGoogleの機能
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Googleの機能、その便利な機能はコロナ禍以降の昨今、リモートワークや在宅ワークで働く人々の業務効率を各段に底上げし、まさに働き方改革の一環を担っています。
あなたも日常の業務で使う機会が多いのではないでしょうか。さっそくGoogleの機能についてくわしくみていきましょう。
【Googleドライブ】機能の紹介
Googleには、遠隔地のオフィスはもちろん、テレワークやリモートワークなど、さまざまな場所に点在するユーザー同士を結び付けるGoogleクラウドの力があります。
コロナ禍以降の現代においてまさになくてはならない必須なアイテムとなっています。
“GoogleドライブではGoogleアカウントを通じて利用でき、5GBまで無料で提供される。有償オプションで25GBに拡張できる。
単にデータを保存するだけでなく、文書を作成し、複数人で共同編集することが可能となっている。GmailやGoogleプラスと連携しており、ファイルを添付せずにGmailでやり取りしたり、Googleプラスのサークルで共有したりといったことが簡単にできる” 引用 Weblio 辞書
【Googleドライブ】活用法
テレワーク、リモートワークの必須アイテムとして利用されているGoogleドライブ！クラウド上でさまざまなデータの保存が可能でとても便利な機能となります。
◎ここでGoogleドライブを活用している３名の方のシミュレーションをご紹介します。
人事部に勤務のAさん
●毎朝、総務部へその日の指示書を配布しています。
Googleドライブを使う前は、毎日総務部の１０名にメールを送っていました。朝の多忙な時間帯の中でメール誤送信には気を遣うこともある中、送信先の総務部の各メンバーの中にはメールを開き忘れたり返信がかえって来ないこともありました。
▶Googleドライブに変更後
総務部のメンバーに瞬時に届くため情報の共有が早くなり、質問がある場合もチャットでやりとりができるため朝の作業効率がスムーズになりました。チャットの履歴も残る為確実な業務遂行に役立っているとのこと。
営業部門に勤務のBさん
●毎朝の朝礼のあとは、できるだけ早く顧客回りをしたいと日頃から考えていてました。
ところが、朝礼のあとにメールで届くその日の顧客情報に件数が多いとその都度ファイルをまとめる作業に時間がかかっていました。
▶Googleドライブに変更後
フォルダにまとめられたエクセルデータを、Googleスプレットシートにダウンロードしておくことでスマホやタブレットからいつでも閲覧できるようになりました。
フリーランスの仕事をしているCさん
クラウドソーシングサイトからさまざまな仕事を受注しています。
クライアント各に仕事の性質はことなるので、以前は関係する書類の管理がPC上でバラバラに散らばっていました。
▶Googleドライブに変更後
クライアントからの発注用データもすべてが、GoogleドライブやGoogleスブレットシートで送られてくるため、どこの場所からでもスマホですぐに確認することができ新しい仕事のチャンスも多くなりました。
データはGoogleドライブから外付けのハードディスクに移動させるため、情報の一括管理をスムーズに行うことができています。
※ スブレットシートとは
画面上では集計用紙のように並んだ格子状のマス目（セル）が表示される。このセル毎にデータを入れることで表を作成することができるのが表計算ソフトの第一の特徴である。見た目をよくするためには罫線としてセルに枠線を付けることができる。ウィキペディア参照
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※ 詳しくはこちらへ Googleドライブの使い方
【Googleドライブ】3つの特徴
Googleドライブでは、ワードやエクセル、パワーポイントで作成したデータの保管やPDFデータ、写真や動画などクラウド上に保管ができます。その為、社内外はもちろん、遠く遠隔地や海外でも瞬時にデータの共有が可能となっています。
１．大容量のGoogleドライブのストレージ
開始当初の５GBの容量から今やGmailと統合されたことで、15GBに増えそれぞれのサービスは、互いに共有されることで便宜性がより高まっています。
3．クラウドの力でスマホから簡単アクセス
テレワークや在宅ワークで仕事をしているあなたはもちろんのこと、社員同士で瞬時にデータの共有ができるので、スピーディな業務効率化をはかるツールとして高く評価されています。
２．瞬時にデータの共有が可能
Googleドライブでは、スマホからでも簡単にアクセスができ、Wi-Fi機能がある場所であればどこでも効率的に仕事をすることができます。
その為リモートワークやテレワーク、または在宅ワークなど会社に出社しなくても生産性の高い業務をこなすことができます。
【Google】Gmailのご紹介
令和の時代、今日では世界中で親しまれプライベートにビジネスにと幅広く使われているGmail！
人気の理由のひとつとにはGmailの素早い操作性があげられます。Gmail はクラウドを通じて世界中のどこからでもメールの送受信が可能であり、データの管理もGoogleドライブへ保存していくことで瞬時に保管し管理ができます。
【Gmail】6つの特徴
１．一般的なメールの送受信
２．メールの整理と管理
３．迷惑メール対策、メールの検索機能
４．メールのテンプレートの作成
５．ファイルや写真の添付ファイルのダウンロード
６．添付した添付ファイルの管理(Googleドライブへ保存)
パソコン以外にもスマホやタブレットで、様々なビジネスシーンで使うことが可能！テレワーク人口の多い昨今データの共有と管理ができるため、ビジネス他、個人での副業でユーチューブ作成やサイト作成などにも幅広く活用されています。
※Gmailとは
参照元 ウィキペディアGmail（ジーメール）は、Googleのフリーメールサービスである。2004年4月1日に提供を開始した[3]。WebメールとPOP3、SMTP、IMAPに対応し、自動転送も可能である。2019年10月時点での利用者数は15億人、2024年時点での利用者数は18億人であり、世界最大のメールサービスである。引用ウィキペディア
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最後に
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いかがでしょう。遠隔地のオフィスはもちろん、テレワークやリモートワークなど、さまざまな場所に点在するユーザー同士を結び付けるGoogleクラウドの力！コロナ渦後の現代においてはまさになくてはならない必須なアイテムとなっています。
パソコンやスマホでデータを共有し、Googleドライブを活用して、社内のデータを閲覧できたり、スブレットシートを使うことで、データの入力や加工も行うことができます。また副業でのサイトやブログの更新作業も可能なクラウド力！令和の時代において今後ますますその重要性は高まっていくことでしょう。
Googleアカウントでいつからでも使うことができるGoogleの便利機能！使って便利、知って便利な機能の数々、副業で在宅ワークをしているあなた！是非この機会に新しいGoogleの便利な機能取り入れてみてはいかがでしょう。
