長引くコロナ禍で、何か副業で稼ぐ手段を見つけていきたいと思っているあなた。これから副業を始めるのなら、Googleの機能についてマスターしてみませんか？

Googleにはたくさんの便利な機能が用意されています。パソコンやスマホでどこからでも瞬時に検索では、クラウドに安全に保存してくれるすぐれた機能のGoogle。今回はその中でもGmail、Googleドライブについて解説していきます。

【副業で稼ぐ】便利なGoogleの機能

Googleの機能、その便利な機能はコロナ禍の中でのテレワークや在宅ワークで働く人々の業務効率を各段に底上げし、まさに働き方改革の一環を担っています。いったいどんな機能があるのでしょう。調べてみました。

【Googleドライブ】機能の紹介

遠隔地のオフィスはもちろん、テレワークやリモートワークなど、さまざまな場所に点在するユーザー同士を結び付けるGoogleクラウドの力、コロナ禍の現代においてまさになくてはならない必須なアイテムとなっています。

Google Driveとは、Googleが提供するクラウドストレージサービスの名称である。
“GoogleドライブではGoogleアカウントを通じて利用でき、5GBまで無料で提供される。有償オプションで25GBに拡張できる。単にデータを保存するだけでなく、文書を作成し、複数人で共同編集することが可能となっている。GmailやGoogleプラスと連携しており、ファイルを添付せずにGmailでやり取りしたり、Googleプラスのサークルで共有したりといったことが簡単にできる” 引用 Weblio 辞書

【Googleドライブ】２つの特徴

テレワーク、リモートワークの必須アイテムとして利用されているGoogleドライブ。
クラウド上でさまざまなデータの保存が可能でとても便利な機能となります。 Googleドライブ にはどんな特徴があるのでしょう。

１．大容量のGoogleドライブのストレージ

開始当初の５GBの容量から今やGmailと統合されたことで、15GBに増えそれぞれのサービスは、互いに共有されることで便宜性がより高まっています。

２．瞬時にデータの共有が可能

Googleドライブでは、ワードやエクセル、パワーポイントで作成したデータの保管やPDFデータ、写真や動画などクラウド上に保管ができます。
テレワークや在宅ワークで仕事をしているあなたはもちろんのこと、社員同士で瞬時にデータの共有ができるので、スピーディな業務効率化をはかるツールとして高く評価されています。

【Googleドライブ】活用法

◎ここでGoogleドライブを活用している３名の方のシミュレーションをご紹介します。

人事部に勤務のAさん

毎朝、総務部へその日の指示書を配布しています。
Googleドライブを使う前は、総務部の１０名にメールを送っていました。
朝の多忙な時間の中で、メール送信には気を遣うこともある中、送信先の総務部の各メンバーの中には、メールを開き忘れたり返信がかえって来ないこともありました。

▶Googleドライブに変更後
総務部のメンバーに瞬時に届くため、情報の共有が早くなり、質問がある場合もチャットでやりとりができるため、朝の作業効率がスムーズになりました。(フォルダーには専用パスワードを設定)

営業部門に勤務のBさん

毎朝の朝礼のあとは、できるだけ早く顧客回りをしたいと日頃から考えていてました。
ところが、朝礼のあとにメールで届くその日の顧客情報。件数が多いとその都度ファイルをまとめる作業に時間がかかっていました。

▶Googleドライブに変更後
フォルダにまとめられたエクセルデータをGoogleスプレットシートにダウンロードしておくことで、スマホやタブレットからいつでも閲覧できるようになりました。

フリーランスの仕事をしているCさん

クラウドソーシングサイトからさまざまな仕事を受注しています。
クライアント各に仕事の性質はことなるので、以前は関係する書類の管理がPC上でバラバラに散らばっていました。

▶Googleドライブに変更後
クライアントからの発注用データもすべてが、GoogleドライブやGoogleスブレットシートで送られてくるため、どこの場所からでもスマホですぐに確認ができ、新しい仕事のチャンスが多くなりました。データはある程度の感覚でひとつの仕事を終わると、Googleドライブから外付けのハードディスクに移動させるため、情報の一括管理をスムーズに行うことができています。

※　詳しくはこちらへ Googleドライブの使い方

【Google】Gmailのご紹介

令和の時代、今日では世界中で親しまれ、プライベートにビジネスに幅広く使われているGmailですが、人気の理由のひとつとしてGmailの素早い操作性があげられます。

Googleとは？
Googleのフリーメールサービスである。2004年4月1日から提供を開始している。WebメールとPOP3、SMTP、IMAPに対応し、自動転送も可能である。2019年10月時点での利用者数は15億人であり、世界最大のメールサービスである。　

参照元　ウィキペディア

Gmail は、クラウドを通じて世界中のどこからでもメールの送受信が可能であり、データの管理もGoogleドライブへ保存していくことで、瞬時に保管し管理ができます。

【Google】6つの特徴

１．一般的なメールの送受信
２．メールの整理と管理
３．迷惑メール対策、メールの検索機能
４．メールのテンプレートの作成
５．ファイルや写真の添付ファイルのダウンロード
６．添付した添付ファイルの管理(Googleドライブへ保存)
などがあげられます。

パソコン以外にもスマホからやタブレットからでも、アプリのダウンロードを通じて、さまざまなビジネスシーンで快適に使うことができます。テレワーク人口の多い昨今、データの共有と管理ができるため、ビジネスや個人のプライベートにおいても、幅広く活用されています。

※詳しくはこちらへ　Gmailの使い方

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まとめ

いかがでしょう。遠隔地のオフィスはもちろん、テレワークやリモートワークなど、さまざまな場所に点在するユーザー同士を結び付けるGoogleクラウドの力は、コロナ渦の現代においては、まさになくてはならない必須なアイテムとなっています。

パソコンやスマホでデータを共有し、サイトやブログを更新できたり、必要に応じて写真画像もすぐに取り出すことができます。コロナ禍においてはテレワークでの活用も今後、飛躍的に伸びていくことでしょう。

Googleアカウントさえあれば、いつでも使うことができるGoogleの便利機能。他にもまだまだたくさんありそうです。使って便利、知って便利な機能の数々、在宅ワークをしているあなたも是非活用していかれるといいですね。

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