【在宅ワーク】仕事の進捗状況、見える化の方法って？
４月に入って、新年度もまだ落ち着かないまま、なんだか時間だけが過ぎてしまうなあ・・っと考えているあなた、少しどこかで時間をとってPDCAについて一度考えてみてはいかがでしょう。
【在宅ワーク】仕事の流れをつかむPDSA
何年も前に受けたはずの社員研修では、かならず出てきたであろうPDCAという言葉、当時は、用語の一つとしてしかとらえていなかった言葉かもしれません。
ところが、どんどん立場が変わり、グループのチームリーダーになったり、後輩の指導をしていく立場になると、たちまち業務量が大幅に増え、時間の余裕が一気になくなっていく・・・こんなことあなたもありませんか？
PDSAとは、
①Plan （計画）、②Do（実施）、③Check（評価）、 ④Act （改善）
一言で表すと最初に計画や企画をして、実行して評価して改善するとなります。
ですが、この一つ一つの事柄の間のことをすぐにすすめず、少し掘り下げて、時系列で進行を考えていく習慣にされるとどうでしょう。
全体の動きをみえる化していくことで頭の中がすっきりと整理されます。特にフリーランスで仕事をしていると、受注のタイミングによっては、複数の仕事を同時進行で行うこともちょくちょくで出来ます。
そんな時、一覧表に全体の仕事の流れをチェックシートにしていくと、仕事の進捗状態が見えるかできるのでオススメです。グループで同時に仕事をしている場合でも、全体の業務の流れをきっとわかりやすくなるでしょうね。
仕事に忙殺される前に、少しコーヒータイムにして一呼吸・・・
頭の中の未整理な事柄を紙に書きだしていくだけでもスッキリしそうです。
新しい環境で仕事を始めているあなたなら、少し早めに家で出てマックやコンビニで一杯のコーヒーを飲みながら、仕事のことを見つめてみるのもいいでしょう。意外にも新しいアイデアが突然ひらめいたりするのかも・・・
それではまた
次回のコラムでお会いしましょう
==by さくら==